Oficinas en San José

Ubicarse en la capital tiene muchas ventajas, por las conexiones que posee con otras empresas y la facilidad para llegar de diversos lugares más fácilmente. Pero es necesario elegir un buen lugar para oficinas en San José que ayude con todas las características anteriormente dichas.

Es por ello que si alguna vez se ha preguntado cómo mantener la productividad en el equipo de oficina, uno de los principales requerimientos es poseer espacios adecuados para trabajar.

Este artículo hablará de las características que debe tener una oficina en San José para tener el mejor ritmo de trabajo posible.

Consejos útiles para elegir una ubicación en San José

Cuando elegimos San José, pensamos que cualquier lugar es bueno para situar nuestras oficinas, pero hay que destacar las diferencias entre unos barrios y otros, ya que hay algunos más ruidosos y otros destinados a viviendas, haciendo que el espacio de trabajo cambie mucho de una zona a otra.

Para ello es necesario saber si el lugar escogido favorecerá a tener contacto con tus colaboradores, o se puede realizar dichas reuniones por otras vías. También es necesario destacar la importancia de poseer restaurantes por la zona para poder comer en los descansos con rapidez y facilidad. Por último, hay que fijarse si la oficina cumple con unos buenos estándares como son unas salas grandes y luminosas para generar comodidad al equipo o si existe buena ventilación o equipos de aires acondicionados ya instalados.

Si encuentra unas oficinas que cumplan con todo lo anterior, hará que su quipo esté más a gusto y por ende pueda ser mucho más productivo a la hora de realizar su trabajo, cosa que facilitará su jornada laboral.

Un posible ejemplo de un lugar que atrae a muchas empresas para montar sus oficinas es el Barrio Escalante, gracias a que cumple con las necesidades de los oficinistas.

El trabajo colaborativo

Los espacios diseñados para realizar trabajo colaborativo aportan un gran plus a las oficinas, ya que gracias a ellos no se pierde la eficacia en los trabajos en equipo, o existe una mala comunicación entre los trabajadores por no poseer un lugar adecuado para comunicarse sin molestar a los otros empleados.

Es por ello que se recomienda tener un espacio separado de las demás oficinas donde se pueda hablar sin molestar a los demás y se puedan realizar diferentes reuniones, charlas o lluvia de ideas entre otras.

La iluminación

Es muy importante la iluminación en la zona de trabajo, puesto que está demostrado con estudios que ayuda a reducir el estrés y agotamiento y reduce también la sensación de estar encerrado por tantas horas. Hay que darles las mayores facilidades a los empleados para que hagan su día a día más ameno, puesto que no hay que olvidar que el personal es el activo más valioso que posee una empresa.

Es por ello que recomendamos encontrar oficinas en San José con espacios con grandes cristaleras que faciliten la entrada de la luz solar, y luces en lugares estratégicos para que no haya ninguna zona poco iluminada, ya que gracias a eso se obtendrá un espacio más cómodo para realizar el trabajo de forma eficiente.

Diseños agradables y tamaño de la oficina

Recomendamos el uso de mobiliario moderno, que facilite comodidad a los trabajadores y a su vez sea agradable estéticamente, puesto que eso facilitará el trabajo y la empresa ganará valor añadido, haciendo que sus oficinas transmitan una calidad y confort a sus clientes y, por tanto, mejorando la calidad con ellos.

Debido a la pandemia que pasamos con el Covid-19, el tamaño de las oficinas coge gran importancia a día de hoy, puesto que para la seguridad de los empleados es necesario mantener espacios de trabajos espaciosos y que respeten la distancia de seguridad entre ellos, para reducir la transmisión de virus y a su vez reducir el estrés. Todo esto ayuda a que los empleados tengan más confianza y puedan asistir a la empresa sin temor a contraer resfriados u otras enfermedades debido a que sus puestos de trabajo estén muy cerca unos de otros.

Ventilación natural

Es necesario que el espacio tenga una buena ventilación, puesto que al estar mucho tiempo en lugares cerrados, los trabajadores son más propensos a enfermar por resfriados u otros virus, es por ello que gracias a una buena corriente de aire, hacemos que el espacio se limpie continuamente y reduzca en gran medida las posibles enfermedades virales que se transmiten por el aire.

También se recomienda el uso de plantas en la oficina para mejorar la calidad del aire y a su vez mejorar la estética de la oficina, haciendo que se reduzcan los niveles de estrés en ella. Las plantas medianas son la mejor elección, puesto que garantizan un buen cambio visual y no son necesarios grandes cuidados.

Seguridad de oficinas en San José

Algo fundamental para elegir una oficina en San José es investigar la seguridad que existe en esa zona, para poder evitar posibles robos o que el personal sienta intranquilidad a la hora de desplazarse por las cercanías de las oficinas. Es por ello que es aconsejable el encontrar una zona tranquila, que esté rodeada de otras oficinas o lugares públicos y no sea muy transitada, puesto que los ladrones suelen concentrarse en las zonas donde hay mucha gente para poder esconderse entre la multitud. También recomendamos encontrar una zona con parking próximo o servicio de transporte, ya que al reducir la distancia de desplazamiento, también reducimos las posibilidades de encontrar un asaltante en las calles, porque aunque haya zonas mucho más seguras que otras, la posibilidad de un asalto nunca se reducen a cero.

Gran parte de los empresarios ya toman en cuenta todas las recomendaciones que hemos dado en este post y los resultados obtenidos han sido positivos. Hay que recordar que es muy necesario aportar un valor extra a las oficinas, puesto que es la cara visible que da para los clientes, y cuanto mejor sea la calidad de estas y sus empleados, mejor se realizará el trabajo y por consecuencia mejorará la calidad de las funciones que realice su empresa.

Fuentes: Lugares más seguros en Costa Rica

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